İstanbul Rumeli
Üniversitesi Erasmus Ofisi, Rektörlüğe bağlı bir birim olarak faaliyet
göstermektedir. Ofis, Avrupa Komisyonu tarafından sunulan Ana Eylem Planları
çerçevesinde yabancı üniversitelerle öğrenci ve personel hareketliliği
konusunda anlaşmalar yapılması ve bu anlaşmaların yürütülmesi konularında
kuruma destek sağlamaktadır.
İstanbul Rumeli
Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğünü Dr. Öğr. Üyesi Sinem Yüksel Çendek yürütmekte
ve ofiste Arş. Gör. Hakan Ozan Erasmus Kurum Koordinatör Yardımcısı olarak
görev yapmaktadır. Erasmus Ofisi öğrenciler ve personel için Erasmus+
bilgilendirme seminerleri düzenlemekte, öğrenci ve personel hareketliliğinin
gereklilikleri, süreçleri, tarihleri ve diğer hususları hakkında bilgiler
vermektedir. Bu bilgiler, aynı zamanda değişim hareketliliğinden faydalanmaya
hak kazananlara çeşitli iletişim kanallarından da ulaştırılmaktadır.
Öğrenci ve personel
hareketliliği için başvurular doğrudan Erasmus Ofisi’ne yapılmaktadır.
Başvuruların ardından öğrencilerin yabancı dil yeterliliklerinin ölçülebilmesi
için Yabancı Diller Biriminin hazırlayacağı İngilizce sınavına girmeleri; personelin
ise dil yeterliliğini ispat edebileceği bir sınavdan (ulusal/uluslararası)
aldığı puanı ibraz etmesi gerekmektedir. Yabancı dil yeterliliği dahil olmak
üzere diğer kriterleri sağlayan öğrenci ve personelin başvuruları, Erasmus
Seçim Komisyonu tarafından değerlendirilir. (Komisyon üyeleri; Arş. Gör. Özlem Öztürk ve Arş. Gör. Hakan Ozan)
Başvurular Türkiye Ulusal
Ajansı tarafından belirlenen seçim kriterlerine göre değerlendirilir ve
sonuçlar öğrencilere ve personellere bildirilir.
Hareketlilik için seçilen
öğrenciler Kurum Koordinatörlüğünce yabancı üniversitelerin Erasmus Ofisi’ne
bildirilir ve öğrenciler kendileriyle irtibata geçilmesini bekler. Öğrencilerle
karşı üniversiteler tarafından temasa geçildiğinde İRÜ Erasmus bölüm
koordinatörleri, öğrencilerin öğrenim anlaşmalarının (learning agreement) doğru
şekilde hazırlanmasına yardımcı olur Erasmus koordinatörlüğünün onayına sunar.
Öğrenim anlaşmalarının hazırlanması konusunda bölüm koordinatörleri yeterli
bilgiye sahiptir. Bölüm koordinatörleri, yabancı üniversitelerin Erasmus
ofisleriyle iş birliği içinde öğrencilere alabilecekleri dersleri ve
tamamlaması gereken AKTS miktarını bildirir ve bunlara göre öğrencinin de
imzasıyla bir öğrenim anlaşması hazırlar. Seçilen öğrenciler için hibe
anlaşması Erasmus koordinatör yardımcıları tarafından hazırlanır ve iki kopya
halinde imzalanıp mühürlenir.
Seçilen öğretim
elemanları ve idari personel, hareketlilik (ders alma ve ders verme
hareketlilikleri) için seçildikleri üniversitenin Erasmus ofisiyle doğrudan
irtibata geçer ve hazırlamış oldukları ders verme hareketliliği formunu her iki
üniversitenin Erasmus ofis koordinatörlüğüne onaylatır. Bundan sonra İRÜ
Erasmus Kurum Koordinatörlüğü bir hibe anlaşması hazırlar ve anlaşma seçilen
personelle birlikte karşılıklı imzalanır. Öğretim elemanı ve idari personel
vize, konaklama, seyahat işlemlerini kendisi yapar ve bunlar için davet mektubu
gerekirse ziyaret edeceği üniversiteden temin eder.
Erasmus+ Programı
hakkındaki tüm süreçlerin ve detaylı bilginin yer aldığı 23.06.2021 tarih ve
2021/16-06 sayılı Senato Kararı ile kabul edilmiş İstanbul Rumeli Üniversitesi
Erasmus+ Programı Yönergesi takip edilmelidir.